Tên và ảnh trên hồ sơ thị thực điện tử Việt Nam: kiểm tra trước khi gửi
Chuẩn bị tên, ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung khi xin thị thực điện tử Việt Nam theo hướng dẫn chính thức về tên dài, không có họ và trang nhân thân rõ nét.
Cat Ba Connect3 phút đọc
Tóm tắt lựa chọn
Dùng trang nhân thân hộ chiếu làm căn cứ khi khai thị thực điện tử Việt Nam và làm theo hướng dẫn tên trên biểu mẫu. Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ hướng dẫn tên dài hoặc có ký tự đặc biệt theo dòng ICAO, đồng thời xác nhận không có họ vẫn có thể nộp. Cần tải đầy đủ trang nhân thân rõ nét và ảnh chân dung đúng yêu cầu. Người nộp phải tự kiểm tra từng ô; ảnh rõ không khắc phục tên, số hộ chiếu hoặc ngày đã nhập sai.
Đọc thông tin từ hộ chiếu thật
Đặt hộ chiếu cạnh biểu mẫu và đối chiếu trực tiếp trang nhân thân. Chép từ vé máy bay có thể lặp tên viết thiếu hoặc lỗi nhập trước đó. Cần so số theo từng ký tự, chú ý chữ và số trông giống nhau. Ngày cấp, hết hạn phải lấy từ giấy thật, không tính theo trí nhớ. Đọc kỹ trước khi gửi hữu ích hơn việc cho rằng hệ thống sẽ tự dùng ảnh tải lên để sửa các ô đã đánh sai.
Theo đúng quy ước tên chính thức
FAQ đại sứ quán hướng dẫn trường hợp tên dài hoặc ký tự đặc biệt dùng thứ tự trong dòng ICAO cuối trang nhân thân. Cần đọc thêm hướng dẫn của ô trên biểu mẫu hiện hành, không tự đặt quy tắc đổi thứ tự từ hồ sơ thành công của người khác. Với hộ chiếu chỉ có một tên, đại sứ quán xác nhận họ không phải thông tin bắt buộc. Nếu hộ chiếu và ô khai không khớp rõ, hãy mô tả đúng trường hợp qua hỗ trợ chính thức.
Giữ đầy đủ trang nhân thân đọc được
Ảnh hộ chiếu cần gồm toàn trang, hình, thông tin cá nhân và dòng ICAO. Không cắt phần cuối vì tưởng chỉ dành cho máy đọc, cũng không cắt góc để bỏ nền. Chụp dưới ánh sáng đều rồi mở tệp kiểm tra ở kích thước đủ đọc trước khi tải. Nếu lóa che số, hãy chụp lại, tránh nhập giá trị phỏng đoán hoặc cho rằng người xét có thể tự suy ra phần bị che.
Chuẩn bị riêng ảnh chân dung
Hướng dẫn chính thức yêu cầu nhìn thẳng, không đeo kính; đại sứ quán nêu thêm nền trắng và dạng ảnh 4 x 6 cm. Hãy theo yêu cầu tải hiện hành, không dùng ảnh nghỉ dưỡng trang trí. Kiểm tra ảnh đúng người, không phải ảnh thị thực cũ hoặc ảnh cắt từ hộ chiếu còn hoa văn bảo an. Chuẩn bị tệp rõ cho từng thành viên và đặt tên riêng để không đổi nhầm ảnh trẻ với trang nhân thân người khác.
Kiểm tra nội dung chứ không chỉ hình thức
Trước khi gửi cuối, đọc hồ sơ như đang kiểm tra cho người khác: danh tính, quốc tịch, hộ chiếu, ngày và chuyến đi phải nhất quán. Có thể nhờ người đi cùng so với giấy gốc, nhưng người nộp vẫn chịu trách nhiệm chính xác. Lưu mã và nội dung đã gửi. Nếu sau đó có yêu cầu làm rõ, hãy trả lời đúng vấn đề được hỏi, không đổi thông tin không liên quan chỉ để biểu mẫu trông khác đi.
Câu hỏi thường gặp
Không có họ có thể nộp không?
Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ xác nhận họ không bắt buộc; cần theo biểu mẫu chính thức hiện hành.
Có thể cắt bỏ dòng ICAO không?
Không. Hướng dẫn ảnh yêu cầu toàn bộ trang nhân thân, gồm các dòng đó.
